Согласие законного представителя на расшифровку речи и автоматический анализ материалов

1. Стороны

2. Что именно выполняется

• автоматическое распознавание речи участников сессии и создание текстовой расшифровки;
• автоматическое формирование краткой сводки сессии в помощь психологу при ведении профессиональных записей;
• автоматическое формирование обзора динамики по нескольким сессиям и результатам выполненных методик.

Расшифровка требует наличия записи или потока речи, поэтому включается вместе с согласием на запись (/legal/recording-consent) либо применяется к материалам, созданным ребёнком в текстовом виде.

3. Вспомогательный характер и ограничения

• 3.1. Автоматически созданные материалы — вспомогательный инструмент психолога. Они не являются медицинским диагнозом, психологическим заключением или экспертизой.
• 3.2. Автоматический вывод не используется как единственное основание для решений, влекущих юридические или иные существенные последствия для ребёнка. Решения принимает психолог.
• 3.3. Результаты автоматической обработки видит только закреплённый за ребёнком психолог и уполномоченные сотрудники Оператора при расследовании инцидента.
• 3.4. Материалы ребёнка не используются для обучения сторонних моделей. Договор с поставщиком должен прямо это запрещать.

4. Состав передаваемых данных

• аудиозапись или аудиопоток сессии — для распознавания речи;
• текст расшифровки, включающий высказывания ребёнка и психолога;
• результаты выполненных методик и заметки, если психолог включил их в запрос на сводку;
• технические идентификаторы сессии, необходимые для сопоставления результата.

Фамилия, адрес, контакты и иные прямые идентификаторы ребёнка и семьи в запрос не включаются, если это не требуется для самой обработки.

5. Место обработки

Обработка выполняется в информационных системах на территории Российской Федерации. Трансграничная передача допускается только после выполнения требований статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ и отдельного уведомления представителя. Если условия не выполнены, функция остаётся отключённой.

6. Срок хранения и отзыв

• 6.1. Расшифровки и автоматические сводки хранятся, пока действует настоящее согласие и данные нужны для работы психолога с ребёнком.
• 6.2. Согласие отзывается в карточке ребёнка, раздел «Приватность», в любой момент и без объяснения причин.
• 6.3. После отзыва Платформа прекращает распознавание и анализ и удаляет ранее созданные материалы: аудиозаписи и расшифровки вместе с файлами в хранилище, автоматические сводки сессий и обзоры динамики. Факт удаления фиксируется в журнале.
• 6.4. Профессиональные записи психолога, сделанные им самим, удалением автоматических материалов не затрагиваются: они ведутся на ином основании и хранятся по правилам политики.
• 6.5. Отзыв не влияет на возможность продолжать занятия.

7. Подписание

Согласие подписывается простой электронной подписью законного представителя по правилам соглашения /legal/e-signature: в авторизованном аккаунте представитель вводит своё ФИО, которое должно совпасть с ФИО в профиле.