Письменное согласие законного представителя на обработку персональных данных ребёнка

1. Сведения о представителе, ребёнке и Операторе

Законный представитель подтверждает полномочия действовать в интересах ребёнка и даёт Оператору — Индивидуальный предприниматель Цурупа Александр Михайлович — письменное согласие на обработку персональных данных ребёнка, включая специальные категории данных, на условиях настоящего документа.

Если Оператор обоснованно выявит противоречие между интересами представителя и ребёнка либо ограничение полномочий представителя, обработка и доступ могут быть приостановлены до определения надлежащего представителя.

2. Цели обработки

• создание защищённого профиля ребёнка и привязка его к аккаунту законного представителя;
• подбор и назначение выбранного представителем психолога;
• организация и техническое сопровождение онлайн-сессий без их записи;
• передача ребёнку и психологу упражнений, сообщений, файлов и материалов совместных методик;
• сохранение результатов занятий, необходимых для последовательной работы выбранного психолога;
• предоставление законному представителю предусмотренной интерфейсом информации и рекомендаций;
• обеспечение безопасности, рассмотрение обращений и выполнение запросов о данных;
• исполнение обязанностей Оператора и выбранного психолога по закону и договорам.

3. Обычные персональные данные ребёнка

• фамилия, имя, отчество или выбранное имя; дата рождения, возраст и, если сообщён, пол;
• сведения о семье, школе, интересах, распорядке, запросе представителя и целях работы;
• сведения о записях, посещаемости, выбранном психологе и организационной переписке;
• сообщения, файлы, рисунки, ответы, материалы упражнений и совместных методик;
• изображение и голос, передаваемые в режиме реального времени для видеосессии без сохранения записи;
• технические идентификаторы, данные устройства, IP-адрес и журналы безопасности детского доступа;
• сведения о выдаче, версии, отпечатке принятого текста и отзыве настоящего согласия.

4. Специальные категории данных

Представитель отдельно и прямо разрешает обработку следующих сведений, которые могут касаться состояния здоровья или иных специальных категорий персональных данных:

• сведения о психологическом и эмоциональном состоянии, поведении и самочувствии ребёнка;
• сведения об особенностях развития, ранее полученной психологической или медицинской помощи, если они добровольно сообщены и необходимы для безопасности;
• сведения о травмирующих событиях, конфликтах, насилии, самоповреждении или риске причинения вреда;
• ответы на анкеты и методики, дневники состояния, наблюдения и результаты упражнений;
• профессиональные записи и рабочие выводы выбранного психолога в пределах немедицинской психологической услуги.

Эти сведения не используются Платформой для постановки медицинского диагноза, назначения лечения или принятия полностью автоматизированных решений, влекущих существенные последствия для ребёнка.

5. Действия, способы и доступ

Оператор вправе осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление выбранному психологу и уполномоченным обработчикам, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных автоматизированным и, при необходимости, неавтоматизированным способом.

Доступ получают только выбранный психолог, ограниченный круг уполномоченных сотрудников Оператора и обработчики, необходимые для хостинга, видеосвязи, сообщений, защиты и поддержки. Каждый получатель получает только минимально необходимый объём.

Выбранный психолог может быть самостоятельным оператором профессиональных записей и содержания консультаций. Его данные и статус показываются до первой сессии и отображаются в карточке ребёнка.

6. Что не разрешено настоящим согласием

• сохранение аудио- или видеозаписи сессии — оформляется отдельно по /legal/recording-consent;
• распознавание речи, автоматическая расшифровка и автоматические сводки — оформляются отдельно по /legal/ai-consent;
• публикация отзывов, фотографий, историй или иных данных ребёнка неопределённому кругу лиц;
• реклама, персонализированный маркетинг или передача данных рекламным сетям;
• использование изображения или голоса для биометрической идентификации.

Каждая указанная функция требует отдельного согласия и отдельного действия представителя. Отказ от любой из них не ограничивает доступ к основной услуге.

7. Срок и отзыв

• 7.1. Согласие действует до прекращения работы ребёнка с Платформой и выбранным психологом либо до получения отзыва, в зависимости от того, что наступит раньше.
• 7.2. Отзыв направляется в карточке ребёнка, разделе «Приватность», либо на privacy@naravne.online. После отзыва обработка, основанная на согласии, прекращается, а данные уничтожаются в установленный законом срок, если отсутствует иное законное основание.
• 7.3. Отдельные данные могут временно сохраняться с ограниченным доступом для обязательного учёта, расследования безопасности, защиты жизни и здоровья, исполнения требования закона или разрешения претензии. Оператор сообщает основание такого хранения по запросу представителя.
• 7.4. Отзыв согласия блокирует запись ребёнка на новые занятия: без этих данных выбранную услугу нельзя безопасно организовать. Это не лишает представителя права отказаться от услуги и получить возврат по закону и оферте.
• 7.5. Представитель может в любой момент выгрузить или безвозвратно удалить данные ребёнка самостоятельно — в карточке ребёнка, раздел «Приватность».

8. Подписание и подтверждение полномочий

Согласие подписывается простой электронной подписью законного представителя по правилам соглашения /legal/e-signature: в авторизованном аккаунте представитель вводит своё ФИО, которое должно совпасть с ФИО в профиле. Отдельный чекбокс не отмечен заранее и не подтверждает одновременно оферту, другое согласие или рекламную рассылку.

Оператор проверяет полномочия представителя в разумно необходимом объёме. Документы, подтверждающие полномочия, не собираются целиком, если цель достигается проверкой или хранением минимальных реквизитов.